Was ist Future BFV?

„Wir sind der innovativste und professionellste Verband im DFB“

Präambel / Prinzipien

Jede Zukunftswerkstatt (ZW), auch der Lenkungskreis (LK), sollte heterogen besetzt werden, d.h.:
Mindestens 1 Frau, 1 Person U30, 1 Person mit Migrationshintergrund, 1 externer Sachverstand, 1 Person aus dem Hauptamt, 1 Person aus den Vereinen, jeweils ca. 6-8 Personen insgesamt.
Die ZWs stellen immer Oberbegriffe dar, keine Handlungen. In den Arbeitspaketen (AP) werden die Aktionen benannt und besprochen. Das Vorgehen ist deduktiv.
Alle Personen, insbesondere aber die ZW Leiter (ZWL), der Projektleiter (PL), der LK Leiter (LKL) müssen unabdingbar über persönliche Kompetenz, Erfahrung, Wissen und Expertise verfügen. Sollte dies nicht der Fall sein, werden sie dazu vorher extern und/ oder durch den PL geschult. Dem ZWL kommt eine besondere Bedeutung zu, da er neben seiner normalen Führungsfunktion noch verantwortlich für die Planung, Organisation, Inhalte und Personen seiner APs ist.
Der externe Berater verfügt über Erfahrung im Projektmanagement (PM), Projektmanagementorganisation (PMO), Moderation und in der PL von solchen relativ komplexen Projekten.
Jede Person taucht nur einmal in der Projektorganisation auf, Doppelfunktionen kommen nicht vor außer es gibt zeitliche Priorisierungen von ZWs. Wer PL, PMO, LK ist, ist nicht in den ZWs.
Um die Neutralität zu gewährleisten, nehmen Personen, die von den möglichen Ergebnissen der Zukunftswerkstätten oder des Lenkungskreises direkt persönlich betroffen sein könnten, nicht an den jeweiligen ZWs oder dem LK teil.

Strukturen / Werkstätten

Es werden vorläufige Inhalte präsentiert, die in den Arbeitsphasen entsprechend reduziert, angepasst oder erweitert werden können.

ZW 1: Verbandsstruktur / Präsidium

Zusammensetzung Präsidium
geschäftsführendes Präsidium
Dauer/ Amtszeitbegrenzung
Hamburger Modell, Kompetenzen
Trennung Qualifizierung/Soziales
Doppelfunktionen
Nominierungsfristen
Berichtswesen Vizepräsidenten
Ressortzuschnitte
Budgets
Rollenklärung BFV - NOFV
Rollenklärung BFV - DFB

ZW 2: Frauen

Förderung
Gremien-Besetzungen
Kompetenzen
Ziele

ZW 3: Jugend

Förderung
Gremien-Besetzungen
Kompetenzen
Ziele

ZW 4: Gesellschaftliche Verantwortung

Soziale Aktivitäten des BFV
Rassismus

ZW 5: Hauptstadt-Verband

Politik
Lobbyarbeit
Sponsoren
CSR

ZW 6: Infrastruktur / Standorte

LLZ
Haus des Fußballs

ZW 7: Kunden

Persona-Konzept
Stakeholder-Analyse
Definition
Kunde
Vereine
Mitglieder
Schiedsrichter
Ordner
Schulungsangebote
CRM

ZW 8: Gewaltfrei.Respekt.Vorbild.

Rassismus, Gewalt, Vorbild, Respekt
Berlin spielt fair Fußball
Schiedsrichter
Qualifizierung
Themensetzung
Förderung
Was können wir schnell und nachhaltig installieren, um die Gewalt auf den Plätzen zu minimieren?
Wie können wir die momentan von unterschiedlichen Organisationseinheiten im BFV vorhandenen Maßnahmen, Diskussionen, Absichten bündeln und in einen Prozess gießen?
Auf welche Netzwerke können wir bereits in unserer unmittelbaren Umgebung (Fußball), aber auch darüber hinaus zurückgreifen?
Was ist eigentlich das (kurz-, mittel- oder langfristige) Ziel in dieser Arbeitsgruppe?
Was wäre der Stand in diesem Thema, damit die Mitglieder und der Fußballverband zufrieden sind. Schaffung von Strukturen, Schaffung von Vorbildern, Schaffung von einem (fußball-)gesellschaftlichen Klima gegen Gewalt auf den Plätzen?

ZW 9: Finanzen

Verbandsfinanzierung
Beitragskommission
Vereinsfinanzen

ZW 10: Vision 2025

Leitbild
Verbandskultur
Verbandsprofil
Motto
CO2-Neutral

ZW 11: Professionalisierung

Strukturanalyse
Zuständigkeiten Ehren-/Hauptamt
Hauptamtlicher Vorstand ab 2025
Abläufe
Prozesse
Zusammenarbeit

ZW 12: Innovationen

Digitalisierung
Neue Produkte
Neue Geschäftsfelder
GmbH
Stiftung

Change Management + Kommunikation

Intern
Extern
Vereine
Außendarstellung
Projektkommunikation

Lenkungskreis

Im Lenkungskreis werden die Ergebnisse der Zukunftswerkstätten überprüft und bewertet und es werden ggf. Empfehlungen, Ergänzungen und Korrekturen vorgenommen. Ein Beispiel für die Arbeit des Lenkungskreises: Zwei Werkstattleitende stellten aus persönlichen Gründen ihr Engagement ein, der Lenkungskreis berief Nachfolger:innen. Vereinzelt können Mitglieder des Lenkungskreises auch als Unterstützung von den Werkstätten angefordert werden. Der Lenkungskreis legt rechtzeitig vor dem nächsten Ordentlichen Verbandstag (26. Juni 2021) dem Präsidium Empfehlungen vor, welche dieses in entsprechende Anträge gießt. Selbstverständlich ist allen Vereinen vorbehalten, eigene Anträge zu stellen.

Im Lenkungskreis sind folgende Personen:

Jörg Wirtgen, Leiter des Lenkungskreises (BFV-Vizepräsident Marketing und Öffentlichkeitsarbeit)
Gülperi Atalay-Akgün (Geschäftsführerin der Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH)
Nadine Fröhnel (BFV-Präsidialmitglied Frauen und Mädchen)
Mehmet Matur (BFV-Präsidialmitglied Integration und Vielfalt)
Christian Gaebler (Chef der Senatskanzlei Berlin)
Bernd Becking (Experte in der Brüsseler EU-Kommission “Public Employment Services”)
Hansjörg Höltkemeyer (Vorstand LOTTO-Stiftung Berlin)
Lukas Kaulbarsch (Abteilungsleiter Fußball Pfeffersport e.V.)
Gerd Thomas (1. Vorsitzender FC Internationale)

Der Lenkungskreis bedankt sich bei allen Teilnehmenden der Zukunftswerkstätten, insbesondere bei den Vereinsvertreter:innen und externen Fachkräften, die dem Projekt Future BFV mit ihrer großartigen Expertise eine riesige Unterstützung sind. Hierzu gehören u. a. Professor:innen, Unternehmensleitungen, Medienschaffende oder Stadtentwickler:innen, ebenso Personen aus Verwaltung, Stiftungen, NGOs oder Wirtschaftsverbänden.

Gerd Thomas sagt: „Wir sind stolz, dass so engagierte Menschen dem BFV für dieses wegweisende Projekt zur Verfügung stehen. In den Werkstätten wird ein unermesslicher Beitrag für die notwendigen Innovationen und eine positive Zukunft geleistet. Wir alle hoffen, dass der Verbandstag die Leistungen würdigt und die nötigen Schritte einleiten wird. Im Sinne der Berliner Fußballerinnen und Fußballer."

Bei Fragen stehen die Mitglieder des Lenkungskreises gern zur Verfügung.